Как выбрать офисную бумагу

После новогодних праздников в офисах Усть-Каменогорска наблюдается дефицит бумаги: последние остатки ушли на вырезание снежинок и печать годовых отчетов. Бумага оптом в Казахстане представлена в широком ассортименте. Расскажем, как выбрать купить расходные материалы, чтобы избежать проблем с печатной техникой.

Класс бумаги

Бумагу, которую используют для офисных работ, разделяют на три основных класса:

Бумага класса A — дорогая и труднодоступная. Изготовлена из эвкалипта и поставляется из-за границы. Ее используют для лазерных принтеров, печатают представительские документы и особо важную информацию: она способна храниться в архивах до 150 лет.

Бумага класса B универсальная, используется для высокоскоростной и двусторонней печати. Средняя стоимость и совместимость с любыми типами принтеров сделали ее самой распространенным типом бумаги в офисах Казахстана. Предполагаемый срок архивного хранения документов — до 100 лет.

Бумага класса C подходит для черновых и копировальных работ. Ее часто используют для ризографов и односторонней печати. Выпускается всеми отечественными и зарубежными производителями, самая доступная по цене.

Белизна

Для определения белизны бумаги используют показатели ISO и CIE, что часто может привести к путанице. Office-Expert рекомендует обращать внимание на показатель CIE: в бумаге класса C он может быть на уровне 146-160%, класс B — до 165%, класс A — до 168%.

Плотность

Плотность отображает вес квадратного метра бумаги, измеряется в г/м2 (грамм на квадратный метр). Бумага с большим показателем — выше 90 г/м2 с большей вероятностью может застрять в принтере, но меньше мнется и более крепкая. Самая распространенная в офисах бумага обладает плотностью 80 г/м2. Для ризографов, печатных машин и матричных принтеров выбирают писчую бумагу с плотностью 65 г/м2.

Другие нюансы

Специалисты компании Office-Expert рекомендуют обратить внимание на:

• Гладкость и шероховатость: на гладком листе качество изображения будет выше, красочная пленка будет блестеть. Слишком шероховатые листы могут затягиваться в принтер парами и застревать.
• Влажность — оптимальная влажность бумаги для офисного использования должна находиться в пределах 4,5-4,7%.